什么時候必須對公司的電腦系統(tǒng)進行升級?

我理解你的痛苦。對于任何企業(yè)主來說，花費數(shù)千美元購買硬件和軟件，到安裝好之后價值就失去了一半，這的確是一種切膚之痛。

來自達拉斯的技術(shù)顧問詹姆斯·加斯金(James Gaskin)說：“升級的問題至少每隔幾年就有一次。另外，有時候企業(yè)買了電腦后，也可能發(fā)現(xiàn)新電腦使用了一種新的操作系統(tǒng)，與辦公室里目前運行的不兼容。”

升級對于保證企業(yè)的生產(chǎn)力至關重要，也許更重要的是，只有升級才能保證安全。幸運的是，你不需要一次性完成整個升級過程，可以根據(jù)下面的流程圖，選擇適合的方式。

你的硬件連網(wǎng)嗎?

No公司內(nèi)部文件服務器和打印機可能永遠不需要升級。打印機制造商應提供新的驅(qū)動程序，使打印機能夠在更新的操作系統(tǒng)上運作。

Yes至少要讓安全軟件、瀏覽器和操作系統(tǒng)保持升級。“如果你想省錢而不更新這些，這筆錢省得不明智。”加斯金說，“一旦計算機中毒，什么都丟了，你將不得不花更多的錢。”

你也可以考慮使用云服務，而不是一次性安裝昂貴的軟件。這樣一來，你的軟件成本是一個固定的、長期的成本，更易于管理，而不會產(chǎn)生一大筆前期費用。未來的軟件升級也可以自動完成。

還有一點要記?。簺]有必要一次性升級所有電腦。在一臺或兩臺電腦上安裝即將推出的Windows 8，其他的仍然運行Windows 7，這樣可以多幾年時間分攤成本。

你使用筆記本電腦嗎?

No很好。臺式機的計算能力很強大，可以做很多繁重的運算，而且使用壽命較長，通常有5年。

Yes在沒有丟失或人為損壞的情況下，筆記本電腦的平均壽命有3年，相應地做出你的預算吧。

你的員工需要使用智能手機嗎?

No那就沒什么好擔心的了。

Yes讓你的員工使用他們的手機，出于安全的考慮，要制定相關的政策讓員工遵守。特別是要告訴員工在個人手機上不能做的事，例如：下載公司文件到個人手機會被開除。